Özel Kalem Müdürlüğünün Kamu Hizmet Standardı

KDZ.EREĞLİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI

ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

SIRA

 NO

HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ              

(EN GEÇ )

1 Vatandaş talepleri (Yazılı) Onaylı, havaleli dilekçe 15 Gün
2 Vatandaş talepleri (Telefonla veya yüz yüze) Telefonla veya yüz yüze görüşmeler yapılıp ilgili birime yönlendirilir 5 – 10 Dakika
3 Vatandaş Talepleri (e-mail)

1) e-mail yoluyla yazışmalar yapılır.

2) Gelen e-mailler ilgili birimlere yönlendirilir ve vatandaşa cevap verilmesi sağlanır

7 Gün
4 Vatandaşlarımızdan Başkan ve Başkan Yardımcılarımıza gelen randevu taleplerinin değerlendirilmesi Vatandaşlarımızdan Başkan ve Başkan Yardımcılarımıza gelen randevu taleplerinin değerlendirilmesi 7 Gün
5 Temsil ve Ağırlama Hizmeti yapmak Protokol kurallarına uygun ağırlama, karşılama ve uğurlama yapılması Makamda ikramda bulunmak Program Süresince
6 Temsil Ağırlama, Tören Giderleri bütçesini kullanmak Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliğinde istenen belgeleri tamamlamak 1 Gün
7 Resmi Yazışmaları Yürütmek Resmi yazının aslı İmzalarının tamamlanması Elektronik ortamda kayıt işlemlerinin yapılması İlgili Birime veya Kuruma Gönderilmesi 1 Gün
8 Başkanlık özel yazışmalarının yapılması Uygun formata göre yazışmanın yapılması 1 Gün
9 Telgraf, Kutlama, Tebrik, mesajlarının yazılması ve Çelenk gönderilmesi Gelen Davetiye, Toplantı Programı Aynı Gün

 Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.

İlk Müracaat Yeri : Özel Kalem  Müdürlüğü İlk Müracaat Yeri : Belediye Başkanı
İsim : Faruk DENİZ İsim : Halil POSBIYIK
Unvan  : Özel Kalem Müdürü Unvan  : Belediye Başkanı
Adres : Murtaza Mah. Hasan Arslan Sokak No:39 Adres : Murtaza Mah. Hasan Arslan Sokak No:39
Tel    : 0372 333 11 41 Tel    : 0372 333 11 67
Faks : Faks :
e-posta : Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. e-posta : Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.