T.C.
KARADENİZ EREĞLİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI
MEZARLIKLAR MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç ve Kapsam
Madde 1-(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Kdz. Ereğli Belediyesi Mezarlıklar Müdürlüğü’nün; teşkilat yapısını, hukuki statüsünü, görev, yetki, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi ve mezarlıklarımızın halkımızın inanç ve geleneklerine uygun, düzenli ve huzur getiren mekanlar haline getirilmesi, defin hizmetlerinin sorunsuz ve beklentilere cevap verecek şekilde hassasiyetle yürütülmesini sağlamaktır.
(2) Bu Yönetmelik sıhhi açıdan mezarlık yer seçimi kriterlerinin tespiti, mezarlık ile mezarların tesis ve inşası, mezarlıkların temizlenmesi, cenazelerin yıkattırılması, kefenlenmesi, tabuta konulması, nakli, defni ve icabı halinde mezarlıktan tekrar çıkartılması ile sağlık açısından mahsuru bulunan cenazelerin ne suretle defnolunacağı, ölü küllerinin nakli ve muhafazası ile İlçemiz sınırları içerisinde yaşayan vatandaşlarımızdan vefat edenlerin ailelerine yönelik Belediyemiz adına taziye ziyaretinde bulunulması ve Sosyal Belediyecilik anlayışını ön plana çıkararak, vatandaşımızın arasında hiçbir ayrım yapmadan, adalet ve eşitlik ilkesine uygun hizmetlerimize devam edilmesi ile ilgili usul ve esasları kapsar.
Dayanak
Madde 2-(1) Kdz. Ereğli Belediye Meclisinin 07/03/2013 tarih ve 2013/7-63 sayılı kararı ile norm kadrosu oluşturulan Mezarlıklar Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu, 3194 Sayılı İmar Kanunu, 3998 sayılı Mezarlıkların Korunması Hakkındaki Kanun, 19.01.2010 tarih ve 27467 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Mezarlık yerlerinin İnşası ile Cenaze Nakil ve Defin İşlemleri Hakkındaki Yönetmeliği ve diğer mer’i mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 3-(1) Bu Yönetmelikte geçen;
Belediye : Kdz. Ereğli Belediyesi'ni,
Başkan : Kdz. Ereğli Belediye Başkanı'nı,
Meclis : Kdz. Ereğli Belediyesi Meclisi'ni,
Encümen : Kdz. Ereğli Belediyesi Encümeni'ni,
Müdür : Kdz. Ereğli Belediyesi Mezarlıklar Müdürü'nü,
Müdürlük : Kdz. Ereğli Belediyesi Mezarlıklar Müdürlüğü'nü,
Uzman :Kdz. Ereğli Belediyesi Mezarlıklar Müdürlüğünde kadrolu veya ilgili makamca uzman olarak görevlendirilen personeli,
Şef : Kdz. Ereğli Belediyesi Mezarlıklar Müdürlüğünde kadrolu veya ilgili makamca şef olarak görevlendirilen personeli,
Personel : Kdz. Ereğli Belediyesi Mezarlıklar Müdürlüğü bünyesinde görevli tüm memur, işçi, sözleşmeli personel ve diğer personeli,
Ölüm Belgesi : Tabip veya ölüm belgesi düzenleme yetkilisi tarafından verilen, cenazenin defninin yapılmasının uygun olduğunu gösterir belgeyi,
Taşçı : Mezarlıklarda faaliyet gösteren özel mermer ustasını,
İnşaat İzin Belgesi : Mezar Yeri sahibi olanların mezarlarını onarmak, inşa etmek için hak sahiplerinin Müdürlükten almak zorunda oldukları ve 1 yıl süre ile geçerli inşaat yapma belgesini,
Hak Sahi : Müdürlükten kendisine Mezar Yeri tahsis edilmiş olan kişiyi,
Tarife : Kdz. Ereğli Belediyesi Meclisi'nce her yıl belirlenen harç, resim ve ücret miktarı ile indirim, muafiyet ve mezarlık sınıflandırmasını,
Dolu Mezar : Cenaze defni yapılmış olan mezar yerini,
Defin : Cenazelerin dini ve fenni şartlara uygun olarak gömülmesini ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat
Teşkilat
MADDE 4-(1) Kdz. Ereğli Belediyesi Mezarlıklar Müdürlüğünde;
1-Müdür
2-Uzman
3-Şef
4-Memur
5-İmam
6-Şoför
7-Hizmetli
8-Mezar Kazıcı
9-Kadın ve Erkek Yıkayıcılar
10-Bekçi(Güvenlik)
11- Veri girişi Destek Yardımcı Elemanı
12-Diğer Personel görev yapar.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluk
Müdürlüğün Görevleri
MADDE 5-(1) Kdz. Ereğli Belediyesi bünyesinde yer alan Mezarlıklar Müdürlüğü, Belediye Başkanının gözetimi ve denetimi altında, yasalar çerçevesinde bu konuda Belediye’ye verilmiş görevleri yerine getirir. Teşkilat personeliyle, hastane ve diğer sağlık kuruluşları tarafından sevk edilen cenazelere ait Ölüm Belgesi ile başvuran vatandaşlara, her yıl Belediye Meclisince tespit edilen tarifeye göre defin (teçhiz, tekfin, nakil ve gömü) işlemleri ile Belediyemiz sınırları içersinde bulunan mabetler ile Belediye hizmet alanındaki kurumumuza ait mescitlerin temizlenmesi hizmetlerini yapar.
Müdürün görevleri
MADDE 6-(1)Müdürlüğü Başkana karşı temsil eder,
Müdürün Yetkileri
MADDE 7-
13)Gerekli görüldüğü taktir de, müdürlüğe bağlı cenaze araçlarının belediye sınırları dışına sevkinin yapma yetkisi.
Müdürün Sorumlulukları
MADDE 8-(1) Belediye Mevzuatı, göreviyle ilgili diğer mevzuat ve bu yönetmelik ile kendisine verilen görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinden; yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından, bağlı bulunduğu Belediye Başkanına karşı sorumludur.
Uzmanın Görevleri
MADDE 9-
Şef Görevleri
MADDE 10-
İmamın Görevleri
MADDE 11-
Memurun görevleri
MADDE 12-
(Bekçi) Güvenliğin görevleri
MADDE 13-
Mezarlık İşçilerinin Görevleri
MADDE 14-
Gassalın (Kadın ve Erkek Yıkayıcıların) Görevleri
MADDE 15-
Cenaze Nakil ve Yıkama aracı şoförünün görevleri
MADDE 16-
Veri girişi Destek Yardımcı Elemanı görevleri
MADDE 17-
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Mezarlıkların ve Mezarların Mülkiyeti, Tesisi ve İnşası
Mezarlıkların mülkiyeti
MADDE 18-(1) Mücavir alan sınırı içerisinde bulunan umumi mezarlıkların mülkiyeti Kdz. Ereğli Belediyesine aittir. Bu yerler satılamaz ve kazandırıcı zamanaşımı zilyetliği ile iktisap edilemez.
(2)Mezarlıklar ve şehitlikler ile mezarlar bozulamaz, tahrip edilemez ve kirletilemez. Bu yerler imar mevzuatı ile veya başka herhangi bir şekilde park, bahçe, meydan, otopark, çocuk parkı, yeşil alan gibi sahalar olarak ayrılamaz ve asli gayesi dışında hiçbir amaç için kullanılamaz. Yol geçme zorunluluğu bulunduğu İçişleri Bakanlığınca kabul edilen mezarlıklar veya bölümleri bu hükmün dışındadır. Mezarlık vasfı taşımayan mevcut mezarlıklar da mezarlık dışında başka hiçbir amaç için kullanılamaz. Mezar sahipleri, sahip olduklar mezar sınırları dışına merdiven, basamak veya bunlara benzer şeyler yapamaz.
(3) Belediye tarafından Mezarlık olarak imar verilen aile mezarlıklarının kullanım hakkı sahibine aittir. Vefat etmesi halinde kanuni mirasçılarına devredebilir. Aile mezarlığı sahibi olan kişiler kullanım haklarını başka kişilere devredebilir.
Mezarlık alanları tesis etmek
MADDE 19-(1) Mezarlık alanlarının tesis edilmesi, işletilmesi, işlettirilmesi, düzenlenmesi, iyi bir halde bulundurulması, güneşin girmesine ve hava cereyanına mani olmayacak tarzda ağaçlandırılması ve çiçeklendirilmesi, gerekli her türlü bakım, onarım ve temizliğinin yapılması Kdz. Ereğli Belediyesi tarafından sağlanır.
Mezarlık vasfı taşımayan mezarlıklar
MADDE 20- (1) Mezarlık vasfı taşımayan mevcut mezarlıklarda gerekli düzenlemeler yapılarak cenaze defnine devam edilir.
(2) Gerekli düzenlemelerle mezarlık vasfı kazandırılamayacaksa, hıfzıssıhha kurulunun kararıyla yeni cenaze defnine izin verilemez. Bu mezarlıkların bakım ve onarımı Kdz. Ereğli Belediyesi tarafından yapılmaya devam edilir. Bu alanlar mezarlık dışında başka bir amaçla kullanılamaz.
KDZ.EREĞLİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI
MEZARLIKLAR MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIRA NO |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER |
HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ ) |
1 |
Gelen Evrak |
Dilekçe veya resmi evrak |
30 dakika |
2 |
Giden Evrak |
Müdürlüklerden gelen evraklar |
30 dakika |
3 |
Cenaze,Defin,Nakil ve Taziye |
1) Ölüm Belgesi (ilgili Sağlık Kuruşundan alınan) 2) Yol izin Belgesi |
2 gün |
4 |
Kabir(Kemik) Nakli |
1) Cenaze sahibinin 1. derece yakınlarının kemik nakli bakiyesi için müracaat dilekçeleri. 2) Belediye tabibinden, bulunmaması halinde hükümet tabibinin uygun görüş yazısı (raporu) |
7 gün |
5 |
Mezar yapım İnşaat Ruhsatı |
1) Dilekçe 2) Ruhsat Ücreti olarak yatırdığı tutara ait dekont. |
1 gün |
6 |
Mahalle Mezarlıklarının Tırpanı |
Müdürlüğümüz tarafından Belediyemiz sınırları içersindeki bulunan 57 mezarlık alanı Her yıl düzenli olarak belirlenen periyotlarla temizlenmektedir. Temizlik ve ıslah süresi Mezarlık alanının boyutlarına ve mevsimsel koşullara göre değişkenlik göstermektedir. Ancak vatandaşlarımızdan gelen ekstra durumlarda ise; 1) Dilekçe 2) E-mail kabul edilerek işleme alınır. |
7 gün |
7 |
Mezarlık Alanı genişletilmesi |
Dilekçe |
10 gün |
8 |
4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı |
Dilekçe |
20 gün |
Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.
İlk Müracaat Yeri |
: |
Mezarlılar Müdürlüğü |
İkinci Müracaat Yeri |
: |
Başkan Yardımcılığı |
İsim |
: |
Tayfun ÖZCAN |
İsim |
: |
Mehmet Tayyar MENDEŞ |
Unvan |
: |
Mezarlıklar Müdürü |
Unvan |
: |
Belediye Başkan Yardımcısı |
Adres |
: |
Murtaza Mah. Hasan Arslan Sokak No:39 |
Adres |
: |
Murtaza Mah. Hasan Arslan Sokak No:39 |
Tel |
: |
Tel |
: |
||
e-posta |
: |
tayfunozcan@kdzeregli.bel.tr |
e-posta |
: |